Como gerenciar estoque quando seu deposito e sua sala de estar
Voce nao precisa de um WMS milionario — precisa de um sistema que consiga manter.
Uma planilha de Excel funciona?
Sim. Ponto. Se voce vende menos de 100 produtos diferentes e despacha menos de 30 pedidos por semana, uma planilha bem feita e mais que suficiente. Ja vi lojas faturando R$ 50 mil por mes com um Google Sheets como unico controle de estoque.
O problema nao e a ferramenta. O problema e nao ter nenhum sistema ou ter um que ninguem atualiza.
O minimo que sua planilha precisa:
- SKU (codigo unico por produto/variante)
- Nome do produto
- Estoque atual
- Estoque minimo (para saber quando repor)
- Custo unitario
- Localizacao (sim, mesmo que seja "prateleira 2, caixa azul")
Atualize o estoque toda vez que entra ou sai um produto. Se nao fizer na hora, nao vai fazer nunca.
Quando migrar para um sistema mais robusto?
Ha tres sinais claros:
- Voce vende em mais de um canal (loja online + marketplace + Instagram). Manter estoque sincronizado na mao e um inferno.
- Voce tem mais de 200 SKUs. A planilha comeca a ficar lenta e os erros se multiplicam.
- Voce perde vendas por sobrevenda. Se um cliente compra algo que voce nao tem mais, e hora de automatizar.
Opcoes que funcionam bem para lojas pequenas:
- Shopify tem estoque integrado. Se voce ja usa Shopify, ative os alertas de estoque baixo e as localizacoes. Nao precisa de mais nada ate crescer muito.
- Bling. Brasileiro, se integra com nota fiscal e tem controle de estoque. Otima opcao se voce ja emite NF-e por ele.
- Tiny ERP. Tambem brasileiro, boa integracao com marketplaces e gestao de estoque solida.
Tres regras que salvam o estoque
1. Faca contagem fisica uma vez por mes. Nao importa que software voce use. Sente num domingo, conte tudo e corrija as diferencas. Lojas que nao fazem isso sempre tem numeros fantasma.
2. Defina seu estoque de seguranca. Se um produto demora 15 dias para chegar do seu fornecedor e voce vende 2 por semana, seu estoque minimo e 5 unidades (2 semanas + margem). Peca reposicao quando chegar nesse numero, nao quando acabar.
3. Identifique seus produtos ABC.
- A (20% dos produtos, 80% das vendas): Nunca fique sem esses.
- B (30% dos produtos, 15% das vendas): Estoque moderado.
- C (50% dos produtos, 5% das vendas): Avalie se vale a pena manter. Cada SKU que voce guarda ocupa espaco e capital.
Gestao de estoque e chata. Ninguem empreende para contar caixas. Mas a diferenca entre uma loja que cresce e uma que estagna muitas vezes esta em saber exatamente o que voce tem, onde esta e quando pedir mais.
Se seu estoque virou um caos e voce nao sabe por onde comecar, fale com a gente. Ja ajudamos lojas a se organizarem do zero.
Quer levar seu negocio para a internet?
Conta pra gente o que voce tem em mente. A gente responde com um plano claro e um preco fechado, sem compromisso.