Como gerenciar estoque quando seu depósito é sua sala de estar

Uma planilha de Excel funciona?

Sim. Ponto. Se você vende menos de 100 produtos diferentes e despacha menos de 30 pedidos por semana, uma planilha bem feita é mais que suficiente. Já vi lojas faturando $3 milhões por mês com um Google Sheets como único controle de estoque.

O problema não é a ferramenta. O problema é não ter nenhum sistema ou ter um que ninguém atualiza.

O mínimo que sua planilha precisa:

• SKU (código único por produto/variante)
• Nome do produto
• Estoque atual
• Estoque mínimo (para saber quando repor)
• Custo unitário
• Localização (sim, mesmo que seja "prateleira 2, caixa azul")

Atualize o estoque toda vez que entra ou sai um produto. Se não fizer na hora, não vai fazer nunca.

Quando migrar para um sistema mais robusto?

Há três sinais claros:

1. Você vende em mais de um canal (loja online + marketplace + Instagram). Manter estoque sincronizado na mão é um inferno.
2. Você tem mais de 200 SKUs. A planilha começa a ficar lenta e os erros se multiplicam.
3. Você perde vendas por sobrevenda. Se um cliente compra algo que você não tem mais, é hora de automatizar.

Opções que funcionam bem no Chile para lojas pequenas:

• Shopify tem estoque integrado. Se você já usa Shopify, ative os alertas de estoque baixo e as localizações. Não precisa de mais nada até crescer muito.
• Odoo (versão community). Grátis, potente, mas você precisa de alguém técnico para configurá-lo.
• Bsale. Chileno, se integra com o SII e tem controle de estoque. Boa opção se você já fatura com eles.

Tres regras que salvam o estoque

1. Faça contagem física uma vez por mês. Não importa que software você use. Sente num domingo, conte tudo e corrija as diferenças. Lojas que não fazem isso sempre têm números fantasma.

2. Defina seu estoque de segurança. Se um produto demora 15 dias para chegar do seu fornecedor e você vende 2 por semana, seu estoque mínimo é 5 unidades (2 semanas + margem). Peça reposição quando chegar nesse número, não quando acabar.

3. Identifique seus produtos ABC.

• A (20% dos produtos, 80% das vendas): Nunca fique sem esses.
• B (30% dos produtos, 15% das vendas): Estoque moderado.
• C (50% dos produtos, 5% das vendas): Avalie se vale a pena manter. Cada SKU que você guarda ocupa espaço e capital.

Gestão de estoque é chata. Ninguém empreende para contar caixas. Mas a diferença entre uma loja que cresce e uma que estagna muitas vezes está em saber exatamente o que você tem, onde está e quando pedir mais.

Se seu estoque virou um caos e você não sabe por onde começar, fale com a gente. Já ajudamos lojas a se organizarem do zero.