Cómo manejar inventario cuando tu bodega es tu living

¿Sirve una planilla de Excel?

Sí. Punto. Si vendes menos de 100 productos distintos y despachas menos de 30 pedidos por semana, una planilla bien hecha es más que suficiente. He visto tiendas facturando $3 millones al mes con un Google Sheets como único control de inventario.

El problema no es la herramienta. El problema es no tener ningún sistema o tener uno que nadie actualiza.

Lo mínimo que necesita tu planilla:

• SKU (código único por producto/variante)
• Nombre del producto
• Stock actual
• Stock mínimo (para saber cuándo reponer)
• Costo unitario
• Ubicación (sí, aunque sea "estante 2, caja azul")

Actualiza el stock cada vez que entra o sale un producto. Si no lo haces en el momento, no lo vas a hacer nunca.

¿Cuándo paso a un sistema más serio?

Hay tres señales claras:

1. Vendes en más de un canal (tienda online + marketplace + Instagram). Mantener stock sincronizado a mano es un infierno.
2. Tienes más de 200 SKUs. La planilla empieza a ser lenta y los errores se multiplican.
3. Pierdes ventas por sobreventa. Si un cliente compra algo que ya no tienes, es hora de automatizar.

Opciones que funcionan bien en Chile para tiendas pequeñas:

• Shopify tiene inventario integrado. Si ya usas Shopify, activa las alertas de stock bajo y las ubicaciones. No necesitas nada más hasta que crezcas mucho.
• Odoo (versión community). Gratis, potente, pero necesitas alguien técnico para configurarlo.
• Bsale. Chileno, se integra con SII y tiene control de inventario. Buena opción si ya facturas con ellos.

Tres reglas que salvan el inventario

1. Cuenta físicamente una vez al mes. No importa qué software uses. Siéntate un domingo, cuenta todo y corrige las diferencias. Las tiendas que no hacen esto siempre tienen números fantasma.

2. Define tu stock de seguridad. Si un producto se demora 15 días en llegar de tu proveedor y vendes 2 por semana, tu stock mínimo es 5 unidades (2 semanas + margen). Pide reposición cuando llegues a ese número, no cuando se acabe.

3. Identifica tus productos ABC.

• A (20% de productos, 80% de ventas): Nunca te quedes sin estos.
• B (30% de productos, 15% de ventas): Stock moderado.
• C (50% de productos, 5% de ventas): Evalúa si vale la pena tenerlos. Cada SKU que guardas ocupa espacio y capital.

El inventario es aburrido. Nadie emprende para contar cajas. Pero la diferencia entre una tienda que crece y una que se estanca muchas veces está en saber exactamente qué tienes, dónde está y cuándo pedir más.

Si tu inventario se convirtió en un caos y no sabes por dónde empezar, escríbenos. Hemos ayudado a tiendas a ordenarse desde cero.